Administratief medewerker frontoffice
Stichting Carmelcollege

Wij hebben een leuke functie beschikbaar voor een enthousiaste en flexibele collega die onze administratieve teams tijdelijk komt versterken. Je werkt op verschillende locaties en bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega’s.

Zo zet jij je talent in

Wij zijn op zoek naar een flexibele administratief medewerker frontoffice. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Met een flinke dosis enthousiasme sta jij ouders, leerlingen en docenten te woord. Jij weet precies wat er speelt.

Nauwkeurigheid en overzicht zijn jou op het lijf geschreven en jij gaat graag gestructureerd te werk. Hieronder een greep uit jouw takenpakket: 

• Beantwoorden van telefoon en e-mail.
• Verzorgen van correspondentie.
• Ondersteunen van administratieve processen.
• Ontvangen van bezoekers aan de balie.
• Afhandelen of doorzetten van diverse verzoeken.

Dit is jouw nieuwe werkplek

Etty Hillesum Lyceum (EHL) verzorgt bijzonder voortgezet onderwijs in Deventer. Dat gebeurt op Arkelstein, De Boerhaave, Het Stormink (incl ISK), De Marke en Het Vlier. Op onze vijf scholen bieden we leerwegen aan van praktijkonderwijs tot gymnasium. Ook hebben we bijzondere leerroutes zoals tweetalig onderwijs, leerroute XL, kunst en cultuur, het Ecolyceum of een leerroute geïnspireerd op vrijeschoolprincipes. Elke school heeft een eigen karakter en profiel. Samen zetten we ons in voor uitstekend en modern onderwijs voor alle leerlingen uit Deventer en omgeving.

Met deze talenten kom jij binnen

• Je hebt werkervaring op een administratie.
• Ervaring met Somtoday en werken in een frontoffice is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, en je kunt zelfstandig werken.
• Je bent ICT vaardig en stressbestendig.
• Je hebt affiniteit met de doelgroep, jongeren van 12 tot 18 jaar.
• Je bent bij voorkeur van maandag t/m vrijdag beschikbaar.

Wat wij voor jou in petto hebben!

Wij bieden een baan van 0,4 fte tot maximaal 1,0 fte in een dynamische schoolomgeving. Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van 1 november 2025 tot 1 augustus 2026. Je ontvangt een passend salaris vanuit de CAO VO; Maximaal 3.262,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 5).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.

Zijn wij een match?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk 20 oktober via de sollicitatiebutton. Heb je interesse maar toch nog een vraag? Mail dan naar Carola Vos, teamleider administratie (carola.vos@ehl.nl). 

De gesprekken vinden plaats op dinsdagmorgen 28 oktober aanstaande. We kijken uit naar je reactie!

Tijdens de herfstvakanties tussen 20 oktober t/m 26 oktober 2025 zijn wij beperkt aanwezig. Hierdoor kan het iets langer duren voordat we je sollicitatie kunnen beoordelen of je vraag kunnen beantwoorden. Vanaf 27 oktober zijn we volledig beschikbaar om je vragen te beantwoorden en de sollicitatieprocedure voort te zetten. 

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.