Administratief-secretarieel medewerker
CSG Reggesteyn

Wat ga je doen?

De omvang van de functie bedraagt 1,5 FTE; de verdeling van de uren is bespreekbaar.
We bieden je graag de ruimte om aan te geven hoeveel FTE jouw voorkeur heeft.

 

Wij zijn per direct op zoek naar een secretarieel en administratief medewerker.

 

Wat ga je doen?

• Je staat leerlingen, collega’s en derden (mondeling of schriftelijke) te woord.
• Je voert balie en telefoniste werkzaamheden uit.
• Je verzorgt de invoer van de aanwezigheidsgegevens van leerlingen en verwerkt mutaties in Magister.
• Je beantwoordt vragen van leerlingcoördinatoren, mentoren en docenten over de verwerking van aanwezigheidsgegevens.
• Je geeft uitvoering aan de stappen van ons aanwezigheidsprotocol.
• Je meldt signalen van zorgwekkend of veelvuldig verzuim bij betrokkenen in de school.
• Samen met collega’s verzorg je de opvang van leerlingen in het opvanglokaal.
• Je verricht voor de functie overige relevante werkzaamheden.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over minimaal een mbo niveau 3 opleiding in een secretariële richting.
• Je bent graag in contact met leerlingen en weet daarin de balans te vinden tussen empathie en duidelijkheid.
• Liefst heb je al enige kennis van wet- en regelgeving rond leerplicht en verzuim (en anders sta je open voor het opdoen van deze kennis)
• Je bent flexibel, accuraat, representatief, dienstverlenend en communicatief vaardig.
• Je vindt het prettig om in een team samen te werken en daarin je eigen verantwoordelijkheid te nemen.

Wat bieden wij?