Managementassistent
Stichting Carmelcollege

Ben jij de zelfstandige, professionele secretaresse die rust en overzicht creëert, communicatief vaardig is, goed kan plannen, en makkelijk kan schakelen tussen verschillende secretariële taken? Dan maken wij graag kennis met jou.

Zo zet jij je talent in

Als managementassistent ben jij de spil van de organisatie. Jij houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Dankzij jouw structuur, vooruitziende blik en proactieve houding loopt de dagelijkse gang van zaken op rolletjes, ook in een dynamische omgeving.

Je werkt zelfstandig, denkt mee en weet rust te bewaren, ook wanneer het druk is. Je bent benaderbaar, dienstverlenend en organisatiesensitief. In deze rol krijg je het vertrouwen om jouw werk professioneel én op jouw manier vorm te geven.

Je werkt nauw samen met de directeur van de school en ondersteunt op zowel organisatorisch als administratief vlak. Zo houd je je onder andere bezig met:

• Het beheren van de agenda van de directeur en het plannen van overleggen en scholingsdagen;
• Het opstellen en versturen van brieven, memo’s en mailingen;
• Het notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines;
• Het beheren van distributielijsten en adresbestanden;
• Het verzamelen van informatie en bijdragen aan managementrapportages;
• Het verzorgen van archivering en documentbeheer.

Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie en externe contacten. Je onderhoudt telefonisch contact met verschillende partijen en weet vragen snel en professioneel af te handelen.

Ook op HR-gebied speel je een rol: je ondersteunt bij vacatures (zoals het opstellen van teksten, uitnodigingen en administratieve afhandeling) en zorgt voor een goede start van nieuwe collega’s, stagiaires en vrijwilligers. Daarnaast organiseer je het afscheid van vertrekkende collega’s.

Tot slot vind je het leuk om mee te helpen bij de organisatie van projecten en activiteiten binnen de school.

Dit is jouw nieuwe werkplek

Etty Hillesum Lyceum (EHL) verzorgt bijzonder voortgezet onderwijs in Deventer. Dat gebeurt op Arkelstein, De Boerhaave, Het Stormink (incl ISK), De Marke en Het Vlier. Op onze vijf scholen bieden we leerwegen aan van praktijkonderwijs tot gymnasium. Ook hebben we bijzondere leerroutes zoals tweetalig onderwijs, leerroute XL, kunst en cultuur, het Ecolyceum of een leerroute geïnspireerd op vrijeschoolprincipes. Elke school heeft een eigen karakter en profiel. Samen zetten we ons in voor uitstekend en modern onderwijs voor alle leerlingen uit Deventer en omgeving.

Het Vlier is een prachtige school!

We zijn een school die bekend staat om haar hoge diplomakwaliteit, haar goede organisatie en haar prettige sfeer gebaseerd op wederzijds respect; een school voor bovenbouw havo/vwo, waar veel te kiezen valt, zowel in het brede aanbod van vakken als tijdens de 7 keuze-uren.

We leiden onze leerlingen allereerst op voor een diploma, maar willen ook hun blik op de wereld buiten school openen. We organiseren allerlei activiteiten op sportief, cultureel en wetenschappelijk gebied en werken samen met hbo en wo. Onze leerlingen krijgen ruimte zich persoonlijk te ontwikkelen, om eigen talenten te ontdekken en initiatief te nemen om deze verder uit te bouwen. Op die manier leren ze zichzelf beter kennen en durven zichzelf te laten zien. We nodigen hen uit nieuwsgierig te zijn naar anderen. Het zijn de verschillen die de wereld mooi maken en daar kan iedereen een steentje aan bijdragen.

Ongeveer 80 docenten geven onderwijs aan ca. 1200 leerlingen in de leeftijd van 14 tot 19 jaar. Docenten zijn gedreven om hun vak zo goed mogelijk over te brengen en goede examenresultaten te behalen. Ze hebben hart voor de leerling en eisen veel van zichzelf en van leerlingen. Het Vlier heeft een sterk en betrokken OOP. Collega’s zien naar elkaar om. Het Vlier kent een laag ziekteverzuim.

Wil je meer weten over onze school en ontdekken hoe het is om bij ons te werken? Klik dan hier.

Met deze talenten kom jij binnen

Naast ervaring met bovenstaande werkzaamheden en verantwoordelijkheden, kent MS Office (waaronder Teams, SharePoint en Forms) voor jou weinig geheimen. Ervaring met Somtoday is een pre.

Je bent klantvriendelijk, communicatief vaardig en weet snel je weg te vinden in nieuwe werkzaamheden. Met jouw oog voor detail werk je nauwkeurig en gestructureerd.

Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of beschikt over ruime secretariële ervaring.

Wat wij voor jou in petto hebben!

Wij bieden een baan van 0,6 fte. Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van 1 augustus 2026 voor de duur van 12 maanden. Gaat het goed, dan zetten we het contract om naar een vaste aanstelling en je ontvangt een passend salaris vanuit de CAO VO; Maximaal 3.610,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 6).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.

• We investeren graag in jouw ontwikkeling.
• Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.

Zijn wij een match?

Ben jij de secretaresse die wij zoeken, word je enthousiast van deze vacature? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. 

Heb je interesse maar toch nog een vraag? Mail dan naar Gerie ten Brinke, bereikbaar op g.tenbrinke@ehl.nl.

Wij ontvangen je brief en CV graag uiterlijk zondag 12 april 23.59 uur. 

De sollicitatiegesprekken worden gepland op woensdagmiddag 22 april 2026.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.