medewerker backoffice
Het Stedelijk

Functieomschrijving

Met plezier in je werk en focus op administratieve processen maak jij het verschil als medewerker backoffice!

WIE BEN JIJ?

Als proactieve en oplossingsgerichte medewerker backoffice zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je blinkt uit in het gestructureerd verzamelen en verwerken van gegevens. Je bent leergierig, nauwkeurig en maakt optimaal gebruik van beschikbare programma’s om doelen te bereiken. Met sterke communicatieve vaardigheden en een positieve instelling schakel je snel tussen administratieve en communicatieve taken. Je bent een betrouwbare doorzetter die professioneel omgaat met gevoelige informatie. 

WAT GA JE DOEN?

Als medewerker backoffice ben jij onmisbaar door: 

• de leerling- en eindexamen administratie van College Zuid te verzorgen
• dossiers aan te leggen, zoals leerlingendossiers met vertrouwelijke informatie, alsook het digitaal dossier in Somtoday 
• actief toe te zien op de volledigheid van leerlingdossiers
• telefonisch dan wel schriftelijk informatie te verstrekken aan ouders/ verzorgenden, leerlingen, medewerkers en externen
• de dagkas te beheren
• te ondersteunen bij open dagen, ouderavonden en andere voorlichtingsavonden

Functie eisen

WAT BRENG JE MEE?

• een relevante opleiding op minimaal MBO niveau
• veel affiniteit met leerlingen in de leeftijd van 12 - 17 jaar
• goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling en zowel in het Nederlands als in het Engels
• een positieve en ontwikkelgerichte mindset 

Bijzonderheden

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• salaris in schaal 5 van de CAO Voortgezet Onderwijs  (€2439,- tot €3262,- bruto per maand)
• dienstverband voor bepaalde tijd tot einde schooljaar met uitzicht op vast dienstverband
• vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,33%
• HS Academie met persoonlijke ontwikkelmogelijkheden

SAMEN ZIJN WIJ HET STEDELIJK COLLEGE ZUID

Bij College Zuid staan wij met 95 bevlogen en betrokken collega’s klaar voor onze school. We zijn een school in een internationale omgeving. Dit zie je terug in het tweetalig onderwijs en de nauwe samenwerking met de  International School Twente. Samen werken we met een open en positieve mindset aan de onderwijsontwikkeling en verbetering. We blijven met elkaar in verbinding en geven je voldoende ruimte om elkaar op te zoeken, bijvoorbeeld tijdens de lunch met soep/salade.

Het backoffice team bestaat uit twee collega’s. 

MEER WETEN?

Benieuwd naar onze locatie? Klik hier meer informatie over College Zuid of neem contact op met Lauret Voogsgeerd, teamleider via e-mail: [email protected] 

BEN JE ENTHOUSIAST GEWORDEN?

Solliciteer nu! Mail je motivatie en CV voor maandag 29 september a.s.