Allround secretaresse
Portuur

Jouw bijdrage aan ons onderwijs

Zorg jij dat alles op rolletjes loopt, zelfs als het even stormt?

Als secretariële alleskunner ben jij dé steun en toeverlaat voor onze teamleiders en hét vertrouwde gezicht voor leerlingen, ouders en collega’s. Geen dag is hetzelfde in onze scholen: jij houdt van die dynamiek, schakelt snel en laat je niet gek maken door een volle agenda.

De functie

Wat ga je doen?

• Je bent de steunpilaar van twee teamleiders: ISK (Internationale Schakelklas) en havo/vwo onderbouw van het Staring College.
• Je bent een van de eerste aanspreekpunten voor vragen via de mail en/of telefoon.
• Je regelt van alles achter de schermen: administratie, agendabeheer, post, mail en correspondentie.
• Je organiseert vergaderingen, notuleert als het nodig is en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
• Je maakt het verschil door jouw scherpe oog voor detail en jouw positieve, oplossingsgerichte instelling.
• Of het nu rustig is of juist hectisch: jij houdt de boel in de lucht!
• We vinden het fijn als je 3 ochtenden in de week en op dinsdag de hele dag aanwezig bent.

Wat breng jij mee?

• Je bent klantgericht, secuur en zelfstandig.
• Je hebt ervaring met administratief werk en MS Office is je tweede natuur.
• Nieuwe systemen maak jij je snel eigen.
• Je communiceert helder en vriendelijk.
• Je werkt graag samen met verschillende collega’s, maar draait je hand niet om voor zelfstandig werk.
• Je denkt proactief mee en anticipeert op wat er komen gaat.
• Je beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.
• Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken en verliest hierbij de prioriteiten en het overzicht niet uit het oog.

Ons aanbod

Dit is Portuur
Wij zijn Portuur, bestuur van twee scholengemeenschappen in de regio Lochem, Berkelland en Haaksbergen: Staring College en het Assink lyceum en een ISK. Werken op de ISK betekent: elke dag leerlingen uit alle windstreken, veel dynamiek, culturen en verhalen. Flexibiliteit, humor en een open houding zijn hier onmisbaar.

Wij bieden goed en thuisnabij voortgezet onderwijs aan op ieder niveau. Voor leerlingen van vandaag en van de toekomst. We streven naar een uitdagende en inspirerende leeromgeving voor alle leerlingen en medewerkers. Een omgeving waarin we elkaar op een veilige en open manier kunnen ontmoeten. 

Stichting Portuur is een betrokken werkgever die oog heeft voor haar medewerkers. Je krijgt bij ons volop ruimte om je te ontwikkelen, mee te denken en samen te werken in een enthousiast team.

Dit bieden we jou:

• Een zelfstandige functie met veel uitdaging.
• Inschaling conform CAO-VO (schaal 5). 
• 8% vakantietoeslag.
• 8,33% eindejaarsuitkering.
• Extra eindejaarsuitkering.
• Een benoeming voor 16-20 uur per week en in eerste instantie voor de duur van een jaar. 
• Vrij zijn tijdens een groot deel van de schoolvakanties doordat je omvang is gebaseerd op een 40-urige werkweek bij voltijd. 
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP en een individueel keuzebudget.
• Een prettige werksfeer en korte lijnen.

Solliciteren?
Ben jij de onmisbare schakel die wij zoeken? Dan ontvangen wij jouw motivatie en cv graag via Vota. We kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Om bij ons te werken moet je beschikken over een geldige VOG voorafgaand aan je indiensttreding.