Secretarieel medewerker
Stichting Carmelcollege

Ben jij een vrolijke en professionele secretaresse die het leuk vindt om samen te werken met twee andere secretaresses? Ben je op zoek naar een leuke baan voor 20 uur per week? Heb je ervaring met administratieve en secretariële taken? Kun je makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan is deze baan iets voor jou!

Zo zet jij je talent in

Als secretaresse creëer je rust en overzicht. Je hebt verschillende verantwoordelijkheden en werkzaamheden. De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je verleent secretariële ondersteuning aan de gehele schoolleiding (12 personen);
• Je maakt afspraken voor de schoolleiding;
• Je bereidt vergaderingen en andere bijeenkomsten voor;
• Je bent aanwezig bij vergaderingen van directie of schoolleiding. Daarvan werk je de vergadering uit, je maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt deze;
• Je beheert verschillende email boxen;   
• Je bewaakt de beleidscyclus;
• Je redigeert brieven;
• Je ondersteunt bij de organisatie van diverse schoolbrede activiteiten.

Dit is jouw nieuwe werkplek

Carmel College Salland in Raalte is een brede scholengemeenschap met ruim 2.250 leerlingen en bijna 300 medewerkers. Een school waar volop mogelijkheden zijn om in gezamenlijkheid verder te bouwen aan het onderwijs. We bieden praktijkonderwijs, vmbo-basis, kader en gemengd theoretische leerweg, havo, atheneum, vwo+ en vanaf volgend schooljaar ook Agora. Onze school heeft leerlingen uit de wijde regio rond Raalte. Wij zijn dan ook qua sfeer een echte regioschool. Je merkt het aan de ontspannen manier waarop leerlingen, begeleiders en docenten met elkaar omgaan. Naast de reguliere lessen is er aandacht voor ervaringsleren en is er ruimte voor leerlingen om keuzes te maken, bijvoorbeeld bij de Carmel Discovery en vwo+ in de onderbouw en bij de keuzestudie-uren. Iedere leerling beschikt over een laptop. 

Ons onderwijs is georganiseerd in teams en domeinen
De teamleden zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het pedagogisch-didactisch klimaat en het begeleiden van de leerlingen. Elk team heeft een eigen domein in de school. Hier werkt een groep leerlingen, docenten en begeleiders meerdere jaren samen onder leiding van de teamleider. Dit heeft als voordeel dat de leerlingen in een overzichtelijke en vertrouwde omgeving werken, waar zij echt gezien en gekend worden. Op deze wijze kunnen wij leerlingen optimaal begeleiden bij hun ontwikkeling.

We zijn één school met twee locaties
Beide locaties, Hofstedelaan en Florens Radewijnsstraat, zijn afgestemd op het onderwijsconcept, waarin de leerling in zijn leerproces centraal staat. We dagen leerlingen uit om het beste uit zichzelf te halen en bieden hen tal van keuzemogelijkheden om hun talenten optimaal te kunnen ontwikkelen. We gaan de relatie en samenwerking met de leerling aan vanuit Verbindend gezag. Wil je meer weten over de school en onze locaties, klik hier.

Met deze talenten kom jij binnen

Jij kunt als geen ander het overzicht houden, je bent zelfstandig en je ziet het werk liggen. Daarnaast ben je flexibel, betrouwbaar en echte teamplayer.

Je hebt:

• Ruime ervaring met MS Office (waaronder OneNote, Teams, Sharepoint, en Google Forms);
• Ervaring met de gevraagde administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Een afgeronde relevante mbo-4 opleiding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Nauwkeurig, stressbestendig en proactief.

Wat wij voor jou in petto hebben!

Wij bieden een functie van 0,5 fte met ingang van 25 augustus 2024. Het betreft een contract voor bepaalde tijd met een duur van 12 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging. Je ontvangt een passend salaris volgens de CAO VO, met een maximum van €3.451,- bruto per maand bij een volledige aanstelling (schaal 6).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.

• We investeren graag in jouw ontwikkeling.
• Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.

Zijn wij een match?

Ben jij de secretaresse die wij zoeken? Lijkt het je leuk om bij Carmel College Salland aan de slag te gaan? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de sollicitatiebutton en stuur je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. De sluitingsdatum voor deze vacature is woensdag 11 juni 2025.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

De gesprekken vinden plaats op vrijdagochtend 20 juni.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de vacature?
Stefanie Geerdink beantwoordt ze graag. Zij is te bereiken via 0572 - 34 85 00 of per email: s.geerdink@carmelcollegesalland.nl.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf. Acquisitie stellen wij niet op prijs.