Administratief medewerker
Portuur

Jouw bijdrage aan ons onderwijs

Het Staring College is op zoek naar een administratief medewerker voor de locaties De Wildbaan in Borculo en Lochem. In deze functie speel je een belangrijke rol binnen de organisatie en krijg je te maken met diverse verantwoordelijkheden. Je taken bestaan onder andere uit: 

• Het opstellen van brieven voor ouders/verzorgers en leerlingen.
• Het verwerken van leerlinggegevens in Magister.
• Het onderhouden van telefonisch- en e-mailcontact met medewerkers en ouders.
• Het waarborgen dat procedures worden nageleefd en documenten correct worden geadministreerd.

Je werkt nauw samen met de managementassistent, de afdelingen HR & Communicatie, IT & Huisvesting en Financiën & Control, en ondersteunt de teamleiders op hun verzoek. De administratieve werkzaamheden vallen onder de verantwoordelijkheid van de facilitair coördinator.

Deze afwisselende functie biedt de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de dagelijkse processen binnen het Staring College.

De functie

Het is onze wens dat je je herkent in het volgende: 

• je verricht zelfstandig diverse/gevarieerde werkzaamheden van administratieve aard, zoals leerlingenadministratie en schooladministratie
• je verzorgt de invoer van persoonsgegevens in de leerlingenadministratie aan de hand van op volledigheid gecontroleerde formulieren
• indien nodig win je aanvullende informatie in
• je verwerkt mutaties
• je verricht algemene secretariële werkzaamheden
• je bent in staat om zelfstandig (op basis van de input van anderen) brieven of documenten te maken 
• je werkt pro-actief, servicegericht en stopt niet voordat iets opgelost is
• je beschikt over een afgeronde passende mbo-4 opleiding
• je bent secuur en houdt van efficiënte werkprocessen
• je kunt uitstekend overweg met Word en Excel
• je hebt affiniteit met een onderwijsorganisatie
• je bent collegiaal
• je bent op je best als je anderen verder helpt.
• om bij ons te werken moet je beschikken over een geldige VOG voorafgaand aan je indiensttreding. 

Ons aanbod

• De kans om jezelf te ontwikkelen binnen een persoonsgerichte werkomgeving.
• Hiervoor krijg jij een beloning in schaal 4 (maximaal € 2.961,00 bij een fulltime dienstverband, conform cao Voortgezet Onderwijs).
• Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Het ondersteunend personeel ontvangt in oktober een jaarlijkse bruto-uitkering van 275 euro naar rato van de betrekkingsomvang.