Managementassistent
Stichting Carmelcollege

Ben jij een organisatietalent dat overzicht weet te houden in een dynamische omgeving? Voor de ondersteuning van onze schoolleiding zoeken wij een managementassistent die communicatief sterk is, zorgvuldig werkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken. Je bent vaardig met Office 365, kunt goed plannen en voelt je prettig in een levendige werkomgeving met jongeren. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.

Zo zet jij je talent in

Als managementassistent van de schoolleiding ondersteun je de locatiedirecteur en teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt voor structuur, bewaakt het overzicht en schakelt soepel tussen verschillende taken. Dankzij jouw ondersteuning verlopen administratieve, secretariële en organisatorische processen efficiënt en zorgvuldig. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

  • Het ondersteunen van de schoolleiding bij secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Het opstellen en verwerken van correspondentie, zoals brieven en mededelingen;
  • Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken;
  • Het verspreiden van nieuwsberichten en het bijhouden van het intranet;
  • Het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie;
  • Het redigeren en opmaken van beleidsstukken en interne documenten;
  • Het ondersteunen van de organisatie van evenementen.

Dit is jouw nieuwe werkplek

Bonhoeffer College is een interconfessionele scholengemeenschap die alle onderwijsvormen aanbiedt. De school is gevestigd op vijf locaties in Enschede. Hierdoor zijn kleinschaligheid en persoonlijke aandacht voor elke leerling én medewerker gewaarborgd. Onze naamgever Dietrich Bonhoeffer zei: “Je bent pas mens als je er voor een ander bent”. Dat is bij uitstek van toepassing op onze kijk op leerlingen en hun plek in de wereld.  

Ontwikkel jezelf bij het Bonhoeffer College

Leren van elkaar vinden we belangrijk binnen het Bonhoeffer College. Met jouw kennis en ideeën kun je collega’s inspireren, maar jij kunt natuurlijk ook leren van je collega’s! Dit kan binnen je eigen sectie of team, de collega’s op locatie maar ook met collega’s van andere locaties. Omdat we samen alle vormen van voortgezet onderwijs aanbieden, beschikken we over veel expertise. Om kennisuitwisseling te stimuleren organiseren we centrale studiedagen op al onze schoollocaties. Hier werk je met collega’s samen aan actuele thema’s en speerpunten van de locatie. Ook werken we schoolbreed met diverse intervisiegroepen, bijvoorbeeld voor starters. Collega’s van de verschillende locaties werken daarnaast samen in diverse werkgroepen die zich bijvoorbeeld richten op vak inhoud. Kortom: Bij het Bonhoeffer zijn er genoeg mogelijkheden om samen te werken, te leren van collega’s en kennis te delen met andere docenten!

Wil jij werken op een school waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en te groeien? Wij bieden je graag die kans! 

Onze locatie Van der Waalslaan heeft ongeveer 1500 leerlingen en biedt onderwijs aan leerlingen voor mavo, havo, vwo (atheneum, gymnasium en vwo-plus). Het onderwijs op onze school wordt verzorgd volgens het concept ‘Ruimte om je eigen koers te bepalen’. Bij ons heeft de leerling namelijk veel te kiezen. Wij zijn een grote school met een groot aantal onderwijsmogelijkheden, waaronder veel buitenlesactiviteiten en we streven naar maatwerk voor de leerling. Omdat we ons onderwijs op een kleinschalige manier organiseren, voelt elke leerling zich snel thuis. Onderwijs maken wij samen met onze leerlingen en hun ouders, omdat wij geloven dat leerlingen - ook zelf - weten wat goed voor hen is. 

Opleiden gaat op het Bonhoeffer College verder dan het behalen van een diploma. De vorming van een eigen identiteit, zorgen voor elkaar en een visie op het leven vinden wij net zo belangrijk. Wij willen bereiken dat onze leerlingen zich kritisch en actief bezighouden met de waarden en normen in het leven, dat ze zich ontwikkelen tot mondige wereldburgers.

Wil je meer informatie over de school en de locaties klik hier.

Met deze talenten kom jij binnen

Jij houdt moeiteloos overzicht, werkt zelfstandig en ziet wat er moet gebeuren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, blijft rustig onder druk en werkt nauwkeurig. Daarnaast ben je flexibel, betrouwbaar en voel je je prettig in een ondersteunende rol binnen een team. 

Verder: 

  • Heb je ruime ervaring met MS Office, waaronder OneNote, Teams en SharePoint;
  • Ben je vaardig met de toepassing van AI in het dagelijks werk;
  • Heb je ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Heb je een afgeronde relevante mbo-4 opleiding;
  • Beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
  • Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Heb je een proactieve en zorgvuldige werkhouding. 

Wat wij voor jou in petto hebben!

Wij bieden een functie van 0,6 tot 0,8 fte (28–32 uur), waarbij je de uren kunt spreiden over vijf dagen. Je krijgt de ruimte om flexibel te werken en (deels) vanuit huis je werkzaamheden uit te voeren.

Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte, voor de periode van 17 augustus 2026 tot 1 januari 2027, met mogelijkheid tot verlenging.

Je ontvangt een passend salaris volgens de CAO VO, tot maximaal €3.610 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 6).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen. 

  • We investeren graag in jouw ontwikkeling.
  • Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.

Zijn wij een match?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Heb je interesse maar toch nog een vraag? Bel of mail dan naar Pim Gezel, bereikbaar op 06 48406632 of p.gezel@bc-enschede.nl.

Tijdens de meivakantie (van 25-04-2026 t/m 06-05-2026) is de school gesloten en is bovengenoemd telefoonnummer niet bereikbaar. Vanaf 07-05-2026 zijn wij weer telefonisch bereikbaar voor nadere informatie.

(let op: sollicitaties die binnen komen via dit mailadres worden niet in behandeling genomen, solliciteren doe je via de button ‘solliciteren’.)

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.

Type Vacature
Organisatie Stichting Carmelcollege
Locatie Bonhoeffer College - Van der Waalslaan
Postcode 7535 CN
Stad Enschede
Adres Van der Waalslaan 35
Opleidingsniveau Niet van toepassing
Werktijdfactor van 0,60
Werktijdfactor tot 0,80
Contract tijdelijke functie ter vervanging van ziekte
CAO Voortgezet Onderwijs
Externe url Bekijk
Functie(s) secretaresse
Publicatiedatum 24-04-2026
Ingangsdatum 17-08-2026
Reageer voor 15-05-2026
Open Voor Zij-instromers Nee
Vacaturenummer 7991

Stichting Carmelcollege

Iedere dag nemen ruim 33.500 leerlingen deel aan het onderwijs op één van onze 13 scholen met 45 locaties verspreid door heel Nederland. Met circa 4.200 collega’s dragen we iedere dag bij aan de ontwikkeling van jongeren in een belangrijke fase in hun leven. Wij zien het als onze opdracht om onze leerlingen maximaal voor te bereiden op hun toekomstige plek in de samenleving en werken intensief samen om het best denkbare onderwijs voor ze te realiseren! Wil jij hier ook aan bijdragen? Dat kan bijvoorbeeld als docent, leidinggevende of in een onderwijsondersteunende functie.

Meer over Stichting Carmelcollege