Personeels- en salarisadministrateur
Portuur

Jouw bijdrage aan ons onderwijs

Je verzorgt voor de drie scholen en het stafbureau de personeels- en salarisadministratie (PSA). Je verrijkt informatie, controleert en verwerkt mutaties. Hierbij gebruik je de cao, werkgeversregelingen en je kennis van sociale zekerheid en fiscaliteit. Ook adviseer je HR-adviseurs bij de toepassing hiervan.

Je zorgt ervoor dat gegevens tijdig verwerkt worden en beschikbaar zijn en dat salarissen en afdrachten correct en tijdig worden betaald. Hierbij is het van belang dat de salarisadministratie naadloos aansluit op de financiële processen. Je stelt rapportages op en signaleert afwijkingen. Ook verstrek je tijdig en nauwkeurig gegevens aan externe instanties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfonds APG en zorg je voor de aanvraag van subsidies.

Arbeidsvoorwaarden en processen in het onderwijs zijn complex en veel omvattend. Daarom ben je voortdurend alert hoe processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker kunnen. Zie je een kans om iets te verbeteren? Dan ben jij degene die de handschoen oppakt!

Iedere PSA-collega heeft een eigen aandachtsgebied waarin je je kunt specialiseren en onderscheiden. Zo kun je gekoppeld worden aan een HR-adviseur en voor een school de indiensttredingsgesprekken en adviesgesprekken over arbeidsvoorwaarden voeren. Of verzorg je bijvoorbeeld het functioneel beheer of analyses voor AFAS, of je bent aanspreekpunt voor de accountant, projectadministratie, vrijwilligers, subsidies, pensioenen, verzekeringen of detacheringen.

Je staat er niet alleen voor. Je kunt rekenen op drie ervaren PSA-collega’s in dezelfde functie, collega’s in andere rollen binnen de afdeling HR & Communicatie en collega’s van de afdeling Financiën & Control. Samen helpen we elkaar uitvoering te geven aan goed werkgeverschap en goede bedrijfsvoering van een fijn informeel stafbureau.

De functie

Wat breng je mee?

• je werkt accuraat en weet waar je over praat. En als je het niet weet, ben je leergierig genoeg om een antwoord te zoeken. Ook ben je stressbestendig en flexibel om in piekperiodes te schuiven met je werkdagen;
• je bent enthousiast, durft verantwoordelijkheid te nemen en bent proactief;
• je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau;
• je beschikt over een afgeronde Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of je hebt er zin in dit te behalen;
• het is heel handig als je ervaring hebt met AFAS en je kunt uitstekend overweg met Excel;
• kritisch en gedreven als je bent, houd je vakinhoudelijke ontwikkelingen in cao en sociale zekerheid scherp in de gaten;
• we verwelkomen starters met een afgeronde hbo-opleiding, in dat geval heb je al wat aantoonbare affiniteit met salarisadministratie.

Ons aanbod

• Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt in schaal 8 minimaal €2.683,- en maximaal €4.055,- bruto per maand. Dit is exclusief vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, een extra eindejaarsuitkering, een oktoberuitkering en exclusief tijd of geld uit het individueel keuzebudget.  
• Je geniet van extra vakantiedagen volgens de cao voor het voortgezet onderwijs. Om beschikbaar te zijn voor onze collega's volgen we namelijk grotendeels de schoolvakanties.
• Het is een structurele functie, we hopen dat je jaren bij ons blijft. We starten met een jaarcontract zodat we goed kunnen stilstaan bij de wederzijdse verwachtingen en hoe de functie zich ontwikkelt binnen onze afdeling. 
• Je kunt alleen bij ons werken als je beschikt over een geldige VOG voorafgaand aan je eerste werkdag.
• Voldoe je aan de functie-eisen maar weet je nog niet of je de stap wilt zetten om te solliciteren? Je bent welkom om kennis te maken met een van de PSA-collega’s tijdens een kop koffie.

In verband met de herfstvakantie zijn we van 28 oktober t/m 1 november niet bereikbaar.