Secretaresse (m/v/x) team Inburgering
ROC van Twente

Dit ga je doen

Als managementassistent van team Inburgering ondersteun je één van de twee managers en (senior) docenten. Hierbij beheer je agenda’s, organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, zorg je onder andere voor het opstellen van de agenda en uitwerken van notulen. Het team Inburgering bestaat uit twee teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor inburgeringsonderwijs van ROC van Twente. Dit wordt aangestuurd door twee managers en voor één manager (locaties Enschede en Oldenzaal) zijn wij op zoek naar een management assistent.

Je verstrekt op verzoek of op eigen initiatief mondelinge en schriftelijke informatie en handelt telefonisch en per mail vragen af. Je bent vraagbaak voor je collega’s, medewerkers van ROC van Twente en externen. Je hebt een actieve rol in het verzamelen van informatie. Je weet wat er speelt binnen ons team en ROC van Twente en denkt mee in ontwikkelingen.

Dit neem je mee

- Je hebt een afgeronde secretariële/administratieve opleiding op mbo 4 niveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar secretariële ervaring.
- Je kunt snel schakelen tussen (onverwachte) werkzaamheden. Het plannen en organiseren van je taken is voor jou geen probleem!
- Je houdt ervan om het voortouw te nemen en bereidt graag zaken tot in de puntjes voor. Je stelt je flexibel op met betrekking tot je werktijden.
- Je wisselt makkelijk tussen je werkzaamheden.
- Je denkt graag gevraagd en ongevraagd (inhoudelijk) mee in overleggen van het team en processen.
- Je geeft mensen graag een goed gevoel en denkt in oplossingen. Daar waar iets niet kan, ga jij voor de next-best-thing.

Goed om te weten

Bij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te worden wie je wilt zijn. Jij bepaalt de inhoud van jouw loopbaan! Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Die titel kregen we onder meer door onze fijne sfeer: ruim 2.000 collega’s hebben oog voor elkaar en onze studenten. En door onze goede arbeidsvoorwaarden. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

- Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.
- Voor indiensttreding zal je worden gevraagd een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
- Onze arbeidsvoorwaarden vind je onderaan deze vacaturepagina.

Bij vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Geert van den Geest, manager Inburgering,  06-14759495. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 4 juli 2025.

ROC van Twente

Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.

College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie

Iedereen de kans bieden om volwaardig deel te nemen aan de Twentse samenleving: dat doen we bij ons college. We geven jongeren én volwassenen de handvatten om zich te ontwikkelen en hun talenten optimaal te benutten. Door ze te helpen met vaardigheden als taal, rekenen, burgerschap, zelfstandig leervermogen en keuzes maken. Mensen die deze vaardigheden al hebben, helpen we om verder te komen. Lopen studenten vast in hun studie? Dan bieden we vanuit een gezamenlijke aanpak diverse interventies.

_Beste recruitmentbureaus, we waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld._