Administratieve ondersteuner
ROC van Twente

Dit ga je doen
Na de overgang van OCS (Oracle Campus Solutions, People Soft) naar Eduarte zijn er administratieve taken die buiten de werkzaamheden van Eduarte (VOLG) uitgevoerd moeten worden. Als college brede ondersteuner ben je de spil in het web van de Administratieve Ondersteuning (AO) voor het College voor LO&P. De door jou verstuurde communicatie zorgt ervoor dat de aankomend student zich welkom en gezien voelt. Bij onder andere de Entree opleiding zijn er afspraken met externe partners (onder andere Internationale Schakelklas (ISK), Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO), Praktijk Onderwijs (PRO) en VMBO scholen) die vastgelegd worden in convenanten. Deze convenanten zullen periodiek aangepast moeten worden en dit behoort ook tot jouw taken.

Ook het opstellen van facturen is een onderdeel van jouw functie.

Kortom, een afwisselende en veelzijdige functie waarbij we zeker in het begin van je vragen om afwisselend op verschillende locaties aanwezig te zijn. (locaties Almelo, Hengelo en Enschede).

De functie is nieuw en vloeit voort uit de nieuwe manier van werken. Dat betekent dat je deze functie ook grotendeels zelf gaat ontwikkelen ism de Teamcoordinator AO van LO&P. Er kunnen werkzaamheden bij komen maar ook af vallen. Door VOLG en de herindeling van het college is het college voor LO&P volop in ontwikkeling.

Taken zijn onder andere:

- Je gaat toezicht houden op en plannen van AMN-talentscan en/of AMN taal- en rekentoets.
- Je zet TOA-toetsen klaar voor de entree opleiding.
- Je verstuurt brieven voor de eerste lesdag en het Warme Welkom (Entree).
- Daar waar nodig pas je de convenanten met ISK, VSO, PRO, VMBO aan.
- Je maakt facturen voor VME (VMBO-Entree).
- Je registreert uren voor DUO.
- Het kan zijn dat we je bij ziekte vragen om wat taken van de Administratief Ondersteuners over te nemen.

Dit neem je mee

- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, richting administratief werk.
- Je kunt snel schakelen tussen (onverwachte) werkzaamheden. Het plannen en organiseren van je taken is voor jou geen probleem!
- Je bent in staat om snel de verschillende onderdelen van Eduarte onder de knie te krijgen.
- Je kunt jouw krachten met die van anderen bundelen voor een fijne samenwerking.
- Je denkt in oplossingen. Daar waar iets niet kan, ga jij voor de next-best-thing.

Goed om te weten

- Voor indiensttreding zal je worden gevraagd een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
- (medewerker dienstverlening / administratie B - functiebenaming voor interne kandidaten).


ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.

College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie
Iedereen de kans bieden om volwaardig deel te nemen aan de Twentse samenleving: dat doen we bij ons college. We geven jongeren én volwassenen de handvatten om zich te ontwikkelen en hun talenten optimaal te benutten. Door ze te helpen met vaardigheden als taal, rekenen, burgerschap, zelfstandig leervermogen en keuzes maken. Mensen die deze vaardigheden al hebben, helpen we om verder te komen. Lopen studenten vast in hun studie? Dan bieden we vanuit een gezamenlijke aanpak diverse interventies.

_Vanwege de doorlooptijd van deze sollicitatieprocedure plaatsen we deze vacature tegelijkertijd intern en extern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan onze huidige medewerkers, omdat we interne mobiliteit binnen ROC van Twente belangrijk vinden. Externe kandidaten nodigen we uiteraard ook van harte uit om te solliciteren._

_Beste recruitmentbureaus, we waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld._