Dit ga je doen Als management assistent assisteer je de directeur, samen met jouw duo-collega op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied. Je voelt je als een vis in het water bij het plannen van afspraken, bewaking van de agenda, het voeren van telefoongesprekken, het beheer van de mailbox en het digitaal archief met daarin de werk- en vergaderdossiers.
Overleggen waar de directeur betrokken is, bereid je inhoudelijk voor, je beoordeelt stukken op inhoudelijke relevantie en je bewaakt de voortgang, zowel van afspraken als van de inhoudelijke documentenstroom. Daarnaast maak je verslagen en verricht je voorkomende (administratieve) werkzaamheden.
In deze functie fungeer je als eerste aanspreekpunt en vraagbaak. Je volgt relevante ontwikkelingen in de organisatie en je anticipeert daarop. Je houdt er ook van om meerdere ballen in de lucht te houden en in dynamische tijden het overzicht te behouden. Je vindt het prettig om te werken in een omgeving met leuke, sociale en enthousiaste collega’s waar zelfstandigheid en pro activiteit wordt verwacht en gewaardeerd. Vanuit je rol ben je gewend om te communiceren op elk niveau.
Dit neem je mee • Je hebt een afgeronde opleiding tot management assistent / directiesecretaresse.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en je kunt zelf bepalen welke informatie kan worden verstrekt.
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Je hebt een gedegen kennis van alle programma’s van Microsoft Office.
• Je kunt zelfstandig werken en hebt een flexibele en representatieve houding.
• Je houdt ervan om het voortouw te nemen en bereidt graag zaken tot in de puntjes voor. Niemand hoeft jou te vragen: heb je hier wel aan gedacht?
Goed om te wetenBij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te worden wie je wilt zijn. Jij bepaalt de inhoud van jouw loopbaan! Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Die titel kregen we onder meer door onze fijne sfeer: ruim 2.000 collega’s hebben oog voor elkaar en onze studenten. En door onze goede arbeidsvoorwaarden. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.
- De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 5 december 2024.
- De woensdag en vrijdag vaste werkdagen en de overige dagen zijn in overleg.
- Je bent bereid om op verschillende locaties te werken.
- Bij de start van je nieuwe baan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
- Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.
ROC van Twente Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.
College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie Iedereen de kans bieden om volwaardig deel te nemen aan de Twentse samenleving: dat doen we bij ons college. We geven jongeren én volwassenen de handvatten om zich te ontwikkelen en hun talenten optimaal te benutten. Door ze te helpen met vaardigheden als taal, rekenen, burgerschap, zelfstandig leervermogen en keuzes maken. Mensen die deze vaardigheden al hebben, helpen we om verder te komen. Lopen studenten vast in hun studie? Dan bieden we vanuit een gezamenlijke aanpak diverse interventies.
_Vanwege de doorlooptijd van deze sollicitatieprocedure plaatsen we deze vacature tegelijkertijd intern en extern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan onze huidige medewerkers, omdat we interne mobiliteit binnen ROC van Twente belangrijk vinden. Externe kandidaten nodigen we uiteraard ook van harte uit om te solliciteren._
_Beste recruitmentbureaus, we waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld._
