Dit ga je doen Jij assisteert het College van Bestuur op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied. Je voelt je als een vis in het water bij het plannen van afspraken en bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer van een van de bestuursleden. Je beheert de mailbox en het digitaal archief met daarin de werk- en vergaderdossiers. Overleggen waar het College van Bestuur bij betrokken is, bereid je inhoudelijk voor, je beoordeelt stukken op inhoudelijke relevantie en je bewaakt de voortgang, zowel van afspraken als van de inhoudelijke documentenstroom. Daarnaast maak je incidenteel verslagen en verricht je voorkomende administratieve werkzaamheden. In deze functie fungeer je als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor interne en externe contacten. Je werkt samen in een team en bent in staat om de andere collega’s binnen het bestuurssecretariaat bij afwezigheid te vervangen.
Dit neem je mee- Een afgeronde mbo opleiding tot management assistent / directiesecretaresse.
- Relevante werkervaring.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Gedegen kennis van alle programma’s van Microsoft Office.
- Representatief, enthousiasme en servicegerichtheid.
- De vaardigheid om relevante ontwikkelingen te volgen en daar op te anticiperen.
- Je houdt ervan om het voortouw te nemen en bereidt graag zaken tot in de puntjes voor.
- Niemand hoeft jou te vragen; heb je hier wel aan gedacht?
Goed om te weten- De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 29 november en 3 december 2024.
- Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
- Je standplaats is de Gieterij in Hengelo.
- Voor indiensttreding wordt gevraagd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
- Onze arbeidsvoorwaarden vind je onderaan deze vacaturepagina.
ROC van Twente Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! We dagen ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Dat doen we samen met het beroepenveld en onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen. Deze rol van betrokken beroepsopleider van én voor Twente kunnen we alleen waarmaken met de hulp van onze ondersteunende diensten.
College van Bestuur Het beleid en beheer van ROC van Twente: dat is de verantwoordelijkheid van het College van Bestuur (CvB). Op dit moment vormen voorzitter Trudy Vos en bestuurslid Fridse Mobach het CvB. Samen met de directeuren van onze colleges en diensten sturen we de dagelijkse werkzaamheden aan.
_Vanwege de doorlooptijd van deze sollicitatieprocedure plaatsen we deze vacature tegelijkertijd intern en extern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan onze huidige medewerkers, omdat we interne mobiliteit binnen ROC van Twente belangrijk vinden. Externe kandidaten nodigen we uiteraard ook van harte uit om te solliciteren._
_Beste recruitmentbureaus, we waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld._
