Dit ga je doenAls management assistent van team EEI Enschede ondersteun je de manager en (senior) docenten. Hierbij beheer je agenda’s, organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, zorg je voor het opstellen van de wekelijke nieuwsflits, zorg je voor het opstellen van de agenda en uitwerken van notulen. Er is een nauwe samenwerking met de andere EEI-teams en het team Entree Jongeren.
Je verstrekt op verzoek of op eigen initiatief mondelinge en schriftelijke informatie en handelt telefonisch en per mail vragen af. Je bent vraagbaak voor je collega’s, medewerkers van ROC van Twente en externen. Je hebt een actieve rol in het verzamelen van informatie. Je weet wat er speelt binnen ons team en ROC van Twente en denkt mee in ontwikkelingen.
Dit neem je mee- Je hebt een afgeronde secretariële/administratieve opleiding op mbo 4 niveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar secretariële ervaring.
- Je kunt snel schakelen tussen (onverwachte) werkzaamheden. Het plannen en organiseren van je taken is voor jou geen probleem!
- Je houdt ervan om het voortouw te nemen en bereidt graag zaken tot in de puntjes voor. Je stelt je flexibel op met betrekking tot je werktijden.
- Je wisselt makkelijk tussen je werkzaamheden.
- Je denkt graag gevraagd en ongevraagd (inhoudelijk) mee in overleggen van het team en processen.
- Je geeft mensen graag een goed gevoel en denkt in oplossingen. Daar waar iets niet kan, ga jij voor de next-best-thing.
Goed om te wetenBij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te worden wie je wilt zijn. Jij bepaalt de inhoud van jouw loopbaan! Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Die titel kregen we onder meer door onze fijne sfeer: ruim 2.000 collega’s hebben oog voor elkaar en onze studenten. En door onze goede arbeidsvoorwaarden. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 3 december a.s.
- Deze functie valt intern onder de functiegroep secretaresse, schaal 5.
- Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.
- Voor indiensttreding zal je worden gevraagd een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
ROC van Twente Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.
College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie Iedereen de kans bieden om volwaardig deel te nemen aan de Twentse samenleving: dat doen we bij ons college. We geven jongeren én volwassenen de handvatten om zich te ontwikkelen en hun talenten optimaal te benutten. Door ze te helpen met vaardigheden als taal, rekenen, burgerschap, zelfstandig leervermogen en keuzes maken. Mensen die deze vaardigheden al hebben, helpen we om verder te komen. Lopen studenten vast in hun studie? Dan bieden we vanuit een gezamenlijke aanpak diverse interventies.
_Vanwege de doorlooptijd van deze sollicitatieprocedure plaatsen we deze vacature tegelijkertijd intern en extern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan onze huidige medewerkers, omdat we interne mobiliteit binnen ROC van Twente belangrijk vinden. Externe kandidaten nodigen we uiteraard ook van harte uit om te solliciteren._
_Beste recruitmentbureaus, we waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld._
